Wir suchen eine Person befristet für 3 Monate als Inside Sales Representative (m/w/d) -Vertragsmanagement. In der Rolle unterstützt du uns bei der Digitalisierung und Aufbereitung von personalrelevanten Unterlagen. Dabei stellst du sicher, dass bestehende Dokumente vollständig, eindeutig zuordenbar, gut lesbar und korrekt digital abgelegt sind. Zudem wirkst du bei der Qualitätssicherung des digitalen Vertragsbestands mit und gehst dabei stets sorgfältig und vertraulich mit sensiblen HR- und Unternehmensdaten um.
Was du tun wirst:
- Sichtung und Sortierung vorhandener Vertragsunterlagen
- Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und eindeutige Zuordenbarkeit
- Identifikation fehlender, unvollständiger oder nicht eindeutig zuordenbarer Dokumente
- Scannen und gegebenenfalls Zusammenführen mehrseitiger Vertragsdokumente
- Sicherstellung einer guten Lesbarkeit und Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente
- Strukturierte digitale Ablage der Vertragsunterlagen in den vorgesehenen Systemen bzw. Ordnerstrukturen
- Kontrolle bereits digitalisierter und abgelegter Vertragsunterlagen
- Abgleich zwischen vorhandenen physischen Unterlagen und digitalem Vertragsbestand
- Vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Vertrags- und Unternehmensunterlagen