Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und schaffst eine Umgebung, in der produktives Arbeiten Spaß macht. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend denkst und Freude daran hast, Prozesse zu optimieren, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag

• Unterstützung des Country Leads in operativen und organisatorischen Belangen

• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate

• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf

• Pflege und Organisation interner Ablagesysteme (digital und analog)

• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Hausverwaltung)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
• Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell, um Deinen Alltag weiterhin flexibel zu gestalten
• Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits, JobRad-Leasing und weitere Mobilitätsangebote wie das komplettfinanzierte Deutschlandticket