HRIS Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Germany, Hamburg, Germany, Essen

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Your mission
In your role as HRIS Manager (m/f/d), you will be responsible for the operation, configuration, and further development of our HR system Personio. You will optimize central HR processes such as personnel administration, time management, reporting, and payroll interfaces. You will integrate Personio into our existing IT landscape, including Entra ID/Azure AD, M365, and identity and access management. You will also maintain and further develop user, role, and authorization concepts. You will be responsible for data protection (GDPR), information security, and compliance. You will play an active role in system implementations, rollouts, migrations, and international HR projects. You will create documentation, training materials, and meaningful dashboards and reports. As the central point of contact, you will work closely with HR key users, external service providers, and software vendors.
Your profile
  • Degree in business informatics, computer science, HR management, or comparable qualification
  • Several years of experience in HR information systems management (HRISM)
  • In-depth practical experience with Personio (administration, customizing, reports, interfaces)
  • Experience with HR IT integrations, ideally with identity management systems
  • Good knowledge of data protection, role and authorization concepts
  • Optimizing HR processes through the use of artificial intelligence
  • Structured, analytical, and solution-oriented approach to work
  • Very good German and good English skills
Nice to have:
  • Experience in internationally positioned companies
  • Knowledge of IT compliance
  • Experience with other HR systems (e.g., payroll providers, M365, Atlassian, reporting tools)
  • Project management experience
Why us?
  • A meaningful and responsible role: We develop software to digitize social services, enabling our customers to focus on improving the lives of their clients by giving them more time for care and support
  • A hybrid working model with attractive office hours and no shift or 
  • weekend work
  • Exciting, challenging tasks in a dynamic, future-oriented environment
  • A culture of appreciation and a harmonious working atmosphere in a growing, 
  • international company with opportunities to get involved
  • A creative working environment, flat hierarchies, and short decision-making processes
  • Attractive compensation models, a permanent employment contract, and employer contributions to your company pension plan
  • Access to corporate benefits, JobRad leasing, and other mobility offers such as a fully financed Germany-wide train ticket
  • Opportunity to learn about the product through training courses and user days
  • Free access to Babbel to improve your English skills
contact information
If this sounds like you, we look forward to receiving your detailed application, including your salary expectations and earliest possible start date, via our online application form!
About us
Welcome to myneva - together, we shape digital care.

myneva is one of the leading European software providers for the social sector. Our solutions focus on shaping the world around our clients and their needs. By digitising processes, we help care givers gain more time to support their clients, enabling them to enjoy a better quality of life.    

As an ambitious team, we are pursuing increasing internationalisation and a clear mission to become #1 in Europe.
Deine Mission
In der Rolle als HRIS-Manager (m/w/d) verantwortest Du den Betrieb, die Konfiguration und die Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio. Dabei optimierst du zentrale HR-Prozesse wie Personaladministration, Zeitwirtschaft, Reporting und Payroll-Schnittstellen. Du integrierst Personio in unsere bestehende IT-Landschaft, unter anderem mit Entra ID / Azure AD, M365 und Identity- & Access-Management. Ebenfalls pflegst und entwickelst du Benutzer-, Rollen- und Berechtigungskonzepte weiter. Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung von Datenschutz (GDPR), Informationssicherheit und Compliance. Bei Systemeinführungen, Rollouts, Migrationen und internationalen HR-Projekten wirkst du aktiv mit. Du erstellst Dokumentationen, Schulungsunterlagen sowie aussagekräftige Dashboards und Reports. Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit HR-Key-Usern, externen Dienstleistern und Softwareanbietern zusammen.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, HR-Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im HR Information Systems Management (HRISM)
  • Fundierte Praxiserfahrung mit Personio (Administration, Customizing, Reports, Schnittstellen)
  • Erfahrung mit HR-IT-Integrationen, idealerweise mit Identity-Management-Systemen
  • Gute Kenntnisse in Datenschutz, Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • HR-Prozesse durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu optimieren 
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice to have: 
  • Erfahrung in international aufgestellten Unternehmen
  • Kenntnisse in IT-Compliance 
  • Erfahrung mit weiteren HR-Systemen (z. B. Payroll-Provider, M365, Atlassian, Reporting-Tools)
  • Projektmanagement-Erfahrung
Warum myneva?
Warum Myneva: 
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Wir bauen Software, um das Sozialwesen zu digitalisieren und ermöglichen damit unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
  • Ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Büroarbeitszeiten und keinen Schicht- und 
     Wochenenddiensten
  • Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
  • Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, 
     internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für Deine betriebliche Altersvorsorge
  • Zugang zu Corporate Benefits, JobRad Leasing und weitere Mobility Angebote wie ein komplettfinanziertes Deutschlandticket
  • Möglichkeit, Dich über Schulungen und Anwendertage mit dem Produkt 
     auseinanderzusetzen sowie ein kostenloser Babbelzugang um deine Englischkenntnisse zu verbessern  
Kontaktinformationen
Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular!
Über uns

Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.    

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die  klare Mission #1 in Europa zu werden.

Wir freuen uns auf dich!
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