Sichtung, Erfassung und Kategorisierung bestehender Vertragsunterlagen
Digitalisierung von Verträgen (Scannen, Ablage, Verschlagwortung in unserem Dokumentenmanagementsystem)
Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Ablagestrukturen
Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um fehlende Informationen zu ergänzen
Immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschafts-, rechts- oder IT-nahen Studiengang
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.
myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.
Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.
Review, record, and categorize existing contract documents
Digitize contracts (scanning, filing, tagging in our document management system)
Support the implementation of new digital filing structures
Maintain and update contract databases
Coordinate with internal departments to fill in missing information
Enrolled student (m/f/d), ideally in a business, law, or IT-related degree program
Careful and structured way of working
Proficient in MS Office; first experience with document management systems is an advantage
Confidentiality and a high sense of responsibility when handling sensitive data
Very good German language skills in spoken and written form