Customer Service Medewerker

Festanstellung, Vollzeit · Netherlands, Woerden

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Jouw taken
Jij bent als Customer Service Medewerker hét eerste aanspreekpunt voor onze klanten als het gaat om meldingen, vragen en incidenten rondom ons eigen ontwikkelde cliëntvolgsysteem. Deze meldingen komen binnen via de telefoon en via ons online portaal in Jira. Door het stellen van de juiste vragen draag jij bij aan een goede oplossing voor de klant. Je onderzoekt/analyseert het probleem en kom je er niet uit, dan zet je dit door naar een van je collega's (Consulting, Reporting, Accountmanagement of Development).

Het behandelen van de meldingen conform SLA, beheren van de klantrelatie op serviceniveau en het realiseren van klanttevredenheid zijn je kerntaken. Je ondersteunt ook onze accountmanagers bij het opstellen van eenvoudige offertes, orderverwerking en de financiële afhandeling hiervan. Je bet onderdeel van het Customer Service team (3 medewerkers) en rapporteert aan de teamlead Customer Service.

Jouw taken:

  • Het behandelen van de meldingen conform SLA
  • Beheren van de klantrelatie op serviceniveau en het realiseren van klanttevredenheid zijn je kerntaken 
  • Je ondersteunt ook onze accountmanagers bij het opstellen van eenvoudige offertes, orderverwerking en de financiële afhandeling hiervan
Jouw profiel
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis en ervaring met Service Level Agreements (SLA) en met ticketsystemen (Jira)
  • Ervaring met SaaS-oplossingen
  • Toegepaste kennis van en ervaring met ITIL/Service Management is een pré
  • Een proactieve klant benadering; service- en resultaatgericht
  • Goede analytische vaardigheden, accuraat en stressbestendig
  • Affiniteit met de zorgsector
  • Communicatief sterk, vasthoudend en klantgericht, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Dit bieden wij jou
  • Een werkplek op ons kantoor te Woerden en daarnaast de juiste faciliteiten om online met elkaar in contact te zijn.
  • Een veelzijdige, uitdagende functie in een dynamische en groeiende omgeving 
  • Je krijgt een marktconform salaris met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname pensioen
  • Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding en zijn wij goed te bereiken met het openbaar vervoer (loopafstand station Woerden)
  • Je draagt een steentje bij aan de maatschappij door bij te dragen aan de tevredenheid van onze klanten binnen de sectoren Zorg & Welzijn
Contactinformatie
Als dit je aanspreekt, zien we je sollicitatie graag tegemoet via ons online formulier.
Over ons
myneva is een van de toonaangevende Europese softwareleveranciers voor het sociale domein. Onze oplossingen zijn erop gericht de wereld rond onze klanten en hun behoeften vorm te geven. Door processen te digitaliseren krijgen hulpverleners meer tijd om hun cliënten te ondersteunen, waardoor ze van een betere kwaliteit van leven kunnen genieten of beter kunnen participeren in de maatschappij. 

Als ambitieus team streven we naar toenemende internationalisering en een duidelijke missie om #1 in Europa te worden.
Your mission
As a Customer Service Specialist (m/f/d), you are the first point of contact for our customers when it comes to reports, questions and incidents around our in-house developed client tracking system. These reports come in over the phone and through our online portal in Jira. By asking the right questions, you contribute to a good solution for the customer. You investigate/analyse the problem and if you cannot solve it, you pass it on to one of your colleagues (Consulting, Reporting, Account management or Development).

Handling the calls in accordance with SLA, managing the customer relationship at service level and achieving customer satisfaction are your core tasks. You will also support our account managers in preparing simple quotations, order processing and financial settlement. You are part of the Customer Service team (3 employees) and report to the team leader Customer Service.

Your tasks:
  • Handling the calls in accordance with SLA
  • Managing the customer relationship at service level and achieving customer satisfaction 
  • Support of our account managers in preparing simple quotations, order processing and financial settlement



Your profile
  • HBO working and thinking level, preferably with several years of experience in a similar position
  • Knowledge and experience with Service Level Agreements (SLA) and with ticketing systems (Jira)
  • Experience with SaaS solutions
  • Applied knowledge of and experience with ITIL/Service Management is a plus
  • A proactive customer approach; service- and result-oriented
  • Good analytical skills, accurate and stress-resistant
  • Affinity with the care sector
  • Communicatively strong, tenacious and customer-oriented
  • Good command of the Dutch language both verbally and in writing



Why us?
  • A workplace at our Woerden office, as well as the right facilities to connect online
  • A versatile, challenging position in a dynamic and growing environment 
  • You will receive a competitive salary with extensive fringe benefits, such as pension participation
  • In addition, you will receive reimbursement of travel expenses and we are easy to reach by public transport (walking distance from Woerden station)
  • You make a contribution to society by contributing to the satisfaction of our customers within the Care & Welfare sectors
contact information
If this sounds like you, we look forward to receiving your application documents via our online application form.
About us
Welcome to myneva - together, we shape digital care.

myneva is one of the leading European software providers for the social sector. Our solutions focus on shaping the world around our clients and their needs. By digitising processes, we help care givers gain more time to support their clients, enabling them to enjoy a better quality of life.    

As an ambitious team, we are pursuing increasing internationalisation and a clear mission to become #1 in Europe.
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der myneva Group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@myneva.eu
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.